Совершенствование организационной структуры управления предприятием

Содержание

Введение………………………………………………………………………………3

1 Роль организационной структуры в управлении предприятием……………..…5

1.1 Организация – средство достижения целей и форма объединения людей…5

1.2 Основные факторы, определяющие структуру управления производством…8

1.3 Характеристика организационных структур управления…………………………13

2 Использование организационной структуры управления предприятием на

примере ОАО «Крановый завод»….………………………………………………………16

2.1 Экономическая характеристика предприятия………………………………………..16

 2.2  Организационная структура управления предприятием………………..……21

 3 Совершенствование организационной структуры управления предприятием.27

Заключение…………………………………………………………………………32

Список использованных источников………………………………………………34

Приложения…………………………………………………………………………36

Введение

Управление – это особый интеллектуальный вид деятельности, в котором занято огромное количество людей, вооруженных современной вычислительной и организационной техникой. Организация управление выступает как один из факторов трансформации экономики, через нее реализуется действие объективных законов функционирования рынка; она является организационным началом всей системы факторов радикальной реформы управления экономикой.

Структурные взаимосвязи в организациях находятся в центре внимания многих исследователей и руководителей. Для эффективного достижения цели необходимо понимание структуры работ, подразделений и функциональных единиц. Организация работы и людей во многом влияет на поведение работников. Структурные и поведенческие взаимосвязи, в свою очередь, помогают установить цели организации, ориентированы на их достижение. Вот почему необходимо ознакомиться с разных сторон со структурным подходом, который применяется в различных организациях для обеспечения основных элементов деятельности и взаимосвязей между ними. Структурный подход предполагает использование разделения труда, охвата контролем, децентрализации и департаментализации.

Ключевой проблемой в организации управления является структура системы управления (оргструктура). Зная структуру, можно целенаправленно воздействовать на состав и содержание отдельных элементов системы управления, приводя ее в соответствие с изменяющимися условиями производства.

Организационная структура организации направлена прежде всего на установ­ление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, рас­пределение между ними прав и ответственности. В ней реализуются раз­личные требования к совершенствованию системы управления, находящие выражение в тех или иных принципах управления.

Организационная структура организации и ее управление не являются чем-то застывшим, они постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями.

Организационная структура организации определяет ее состав и систему подчи­нения в общей иерархии управления организации. Существенной особенностью современной структуры управленческого аппарата крупных предприятий является отделение стра­тегических и координационных задач управления от оперативной деятельности. Наметилось четкое разграничение функций между тремя уровнями управления: высший уровень управления ориентирован, в первую очередь, на разработку стратегических направлений и целей развития, координацию деятельности в глобальном масштабе, принятие важнейших производственно-хозяйственных и технических решений; средний уровень призван обеспечить эффективность фун­кционирования и развития предприятия путем координации деятельности всех под­разделений; низовой уровень сосредоточен на оперативном решении задач по организации хозяйственной деятельности в рамках отдельных структурных под­разделений, главной задачей которых является выполнение установленных за­даний по выпуску продукции и получению прибыли. Средства и методы для достижения поставленных целей оперативное звено управления разрабатывает и осуществляет самостоятельно, однако лишь в рам­ках тех связей и взаимозависимостей, которые устанавливаются внутри предприятия и регулируются высшим и средним звеньями управления.

Таким образом, «структура управления организацией», или «организационная структура управления» – одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс, в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание, которое руководители организаций уделяют принципам и методам построения структур управления, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций. Этим и объясняется важность и актуальность настоящей работы.

Объектом исследования в настоящей работе выступает управление в ОАО «Крановый завод».

Предмет исследования – организационная структура управления предприятием.

Цель работы – на основе изучения теоретических основ и оценки организационной структуры управления предприятием предложить направления ее совершенствования.

В ходе написания работы решаются следующие задачи:

– раскрыть роль организационной структуры в управлении предприятием;

– дать оценку использованию организационной структуры управления предприятием на примере ОАО «Крановый завод»;

– предложить направления совершенствования организационной структуры управления предприятием.

При написании работы использованы следующие методы: группировок, сравнения, синтеза и анализа.

Вопросы формирования организационной структуры управления предприятием в достаточной степени разработаны в литературе по менеджменту и управлению персоналом. Источником информации для написания работы стали данные отчетности предприятия.

Работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка использованных источников, приложений.

Заключение

Целью работы являлась выработка предложения по совершенствованию структуры управления предприятием на основе изучения теоретических основ и оценки организационной структуры управления.

Определено, что организационная структура управленческого аппарата предприятия отражает состав управленческих подразделений и должностных лиц, уровни управления и формы связей между ними. В структуре управления организацией выделяются следующие элементы: звенья (отделы), уровни (ступени) управления, а также горизонтальные и вертикальные связи. К звеньям управленияотносятся структурные подразделения, а также отдельные специалисты, выполняющие функции управления либо их часть.

Факторами, определяющими возможные контуры и параметры структуры управления, выступают: сами организации, которые различаются по ряду критериев, в том числе и по фазам жизненного цикла;  изменения организационных форм, в которых функционируют предприятия; уровень развития на предприятии информационной технологии.

В процессе проектирования оргструктур управления организацией, как правило, решаются следующие задачи: определение типа структуры управления; уточнение состава и числа подразделений по уровням управления; определение численности административно-управленческого персонала; характер соподчиненности между звеньями организации; расчет затрат на содержание аппарата управления.

ОАО «Крановый завод» – это современный производитель грузоподъемной техники любой сложности. В ассортименте компании представлены подъемные краны, грузоподъемные механизмы,  грузозахватные приспособления и системы управления кранами.

Органами управления ОАО «Крановый завод» являются: общее собрание акционеров в рамках холдинга; наблюдательный совет; исполнительный орган (дирекция и директор). Контрольным органом общества является ревизионная комиссия.

Структура управления предприятием и организована по линейно-функциональному принципу.

На ОАО «Крановый завод» имеются цеха основного производства – цех производства мостовых кранов большой мощности, введенный в 2018 г., цех изготовления кранов и механический цех.Для обеспечения работы основного производства действуют вспомогательные производственные подразделения: ремонтно-хозяйственный участок; транспортный участок; службы главного энергетика и главного механика; производственная лаборатория испытаний и конструкторских исследований.

К достоинствам организационной структуры управления предприятия относятся: четкое разделение труда (квалифицированные специалисты в каждой области); высокая иерархия управления; наличие стандартов и правил деятельности;  осуществление найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями.

Недостатками оргструктуры можно назвать: развитие скорее «узких» специалистов-технарей, нежели управляющих (менеджеров); ответственность за финансовые результаты предприятия в целом несет исключительно руководитель предприятия; структура «сопротивляется» расширению диверсификации деятельности; руководители специализированных подразделений ориентированы на рутинную текущую работу.

Отмечается снижение эффективности управленческих расходов, что сопряжено со снижением эффективности основной деятельности всего предприятия в 2018 г. Это является свидетельством и не высокой эффективности управленческого труда на предприятии.

Основные направления по совершенствованию организационной структуры управления в организациях следует устанавливать с учетом наметившихся тенденций в развитии современных организаций, в получении экономической самостоятельности в условиях развития рыночных отношений.

На предприятии рекомендуется реформировать существующую структуру управления и создать продуктовую структуру. В данной структуре выделяются три основные направления (дивизиона) – традиционный дивизион по организации производства и реализации кранового оборудования, дивизион по реализации ряда услуг, реализуемых предприятием (услуги автотранспорта, инжиниринговые услуги, сервисные услуги, конструкторские услуги, реализация товаров народного потребления) и дивизион по производству и реализации новой продукции (мостовые краны большой мощности).

В данной структуре выделяются три блока управления. Первый – непосредственно дивизионы, ориентированные на производство и реализацию определенных видов продукции. Второй – дивизион, основным продуктом которого являются услуги (технические, энергетические, финансово-экономические), оказываемые продуктовым дивизионам. В данный дивизион входят подразделения, в настоящее время подчиняющиеся главному инженеру, главному бухгалтеру, главному экономисту, зам. директора по идеологии. Подразделения, осуществляющие снабжение, контролирующие качество продукции, расформировываются по продуктовым дивизионам. Третий блок – директорат предприятия, в который входят директор и его заместители, главный инженер, юрисконсульт, канцелярия, отдел кадров.

Реформирование системы управления при использовании продуктово-дивизионной структуры приводит к существенной экономии управленческих расходов, а следовательно, к росту эффективности деятельности всего предприятия.

Список использованных источников

1. Басовский, Л.Е. Менеджмент: учеб. пособие / Л.Е. Басовский. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 216 с.
2. Бугаков, В.М. Управление персоналом: учеб. пособие / В.П. Бычков, В.М. Бугаков, В.Н. Гончаров; Под ред. В.П. Бычкова. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. – 237 c.
3. Веснин, В. P. Управление персоналом. Теория и практика: учеб. /В.Р. Веснин. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011. – 688 с.
4. Драчева, Е.Л. Менеджмент: учеб. / Е.Л. Драчева, Л.И. Юликов. – М.: ИЦ «Академия», 2016. – 304 с.
5. Дементьева, А.Г. Управление персоналом: учеб. / А.Г. Дементьева, М.И. Соколова. – М.: Магистр, 2011. – 287 c.
6. Еремин, Б.Л. Управление персоналом: учеб. / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – М.: ЮНИТИ, 2010. – 560 с.
7. Зайцева, Т. В. Управление персоналом: учеб. /Т. В. Зайцева, А. Т. Зуб. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 336 с.
8. Кибанов, А.Я. Основы управления персоналом: учеб. / А.Я. Кибанов. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 304 с.
9. Лукичева, Л.И. Управление персоналом: учеб. пособие / Л.И. Лукичева; Под ред. Ю.П. Анискин. – М.: Омега-Л, 2013. – 263 c.
10. Маслова, В.М. Управление персоналом: учеб. / В.М. Маслова. – М.: Юрайт, 2013. – 492 c.
11. Моргунов, Е.Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение: учеб. / Е.Б. Моргунов. – М.: Юрайт, 2011. – 561 c.
12. Полякова, О.Н. Управление персоналом: учеб. / И.Б. Дуракова, Л.П. Волкова, Е.Н. Кобцева, О.Н. Полякова. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 570 c.
13. Потемкин, В.К. Управление персоналом: учеб. для вузов / В.К. Потемкин. – СПб.: Питер, Лидер, 2010. – 432 c.
14. Спивак, В.А. Организационное поведение: учеб. пособие / В.А. Спивак. – М.: Эксмо, 2010. – 320 с.
15. Тебекин, А.В. Управление персоналом: учеб. / А.В. Тебекин. – М.: КноРус, 2013. – 624 c.
16. Федорова, Н.В. Управление персоналом: учеб. / Н.В. Федорова, О.Ю. Минченкова. – М.: КноРус, 2013. – 432 c.
17. Цыпкин, Ю.А. Менеджмент: учеб.  пособие для вузов/ Ю.А. Цыпкин, А.Н. Люкшинов, Н.Д. Эриашвили. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 439 с.
18. Шапиро, С.А. Основы управления персоналом в современных организациях / С.А.  Шапиро, О.В.  Шатаева. –  М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2008. – 400 с.
19. Яхонтова, Е.С. Стратегическое управление персоналом: учеб. пособие / Е.С. Яхонтова. – М.: ИД Дело РАНХиГС, 2013. – 384 c.